TRABAJO FINAL EMPRESA TECNOFIBRAS

INTRODUCCIÓN.
Nuestra economía está basada en información, hace algún tiempo en la era industrial lo más importante era el uso de capital, dinero y recursos tangibles para generar nuevos productos. En le presente los recursos básicos son las ideas y uso de información. Es así como el empleo estratégico de la información continuará creando virtualmente en todas las industrias nuevas oportunidades.

La fibra de vidrio a nivel mundial esta siendo bien utilizada en varias áreas algunas de ellas como las telecomunicación, fabricación de automóviles, aviones, acabados de sonidos para automóviles, parques infantiles, atracciones mecánicas y en la decoración de interiores.

A nivel Nacional se le ha dado la misma utilidad aunque el empleo de este material no es tan sofisticado como en otros países.

Una de las principales características de este material es que a la hora de elaborar piezas como lavamanos, tinas, jacuzzis, rodaderos, etc. Brindan una alta barrera de resistencia que permite prolongar su vida útil.

Es por esta razón que hemos decidido realizar el análisis y diseño e implantación de un software a una empresa que trabaja con la fibra de vidrio llamada TECNOFIBRAS, esta empresa esta creada legalmente desde el año 1999 año desde el cuál ha trabajado para posicionarse como la empresa líder a nivel regional y en la actualidad no cuenta con una sistematización de la información.


JUSTIFICACIÓN.
En la actualidad las empresas que cuentan con un sistema de información y tiene la capacidad de sacar un mayor provecho de estas, se convierten en una gran ventaja competitiva sobre las demás empresas.

En la empresa TECNOFIBRAS, la producción diaria de piezas en temporada alta es de 9 y en temporada baja la producción de piezas diarias es de 4. El proceso inicia con la solicitud de elaboración de una pieza, se diligencia un formato con las especificaciones de esta (color, dimensiones, material). Este formato es entregado al taller de fabricación, donde se espera el turno correspondiente para iniciar el proceso de fabricación (fundición, terminación). Una vez la pieza está terminada pasa a ser parte de una lista que se entrega diariamente de las piezas que terminan todo el proceso para poder llevar el control de producción en la empresa.

Se necesita controlar el material que se requiere para la elaboración de cada pieza, con el fin de evitar desperdicios de material y de esta manera saber el momento oportuno para solicitar nuevos materiales a los proveedores. También se necesita tener un control diario de la producción de la empresa, como también brindar a los clientes información concreta del proceso por el que está pasando la pieza al momento de hacer la consulta.

Los módulos que se desarrollaran son: Seguridad, Ventas, Productos, Fundición, Terminación, Proveedores, Materiales, Clientes, y Contabilidad.


OBJETIVOS

3.1 GENERAL
Realizar el Análisis, Diseño y Desarrollo de un Software a la empresa TECNOFIBRAS, con el fin de diseñar e implementar un sistema de información, que permita una mejor administración de los materiales como sus ventas y realizar la respectiva base de datos de los clientes con los que cuenta la empresa y los que vendrán, así como también brindar la capacitación adecuada a los usuarios para el manejo de la aplicación.


3.2 ESPECIFICOS

· Identificar los problemas, oportunidades y objetivos que tiene la empresa TECNOFIBRAS.
· Determinar los requerimientos de información.
· Analizar las necesidades de la empresa.
· Desarrollar y documentar el Software que se desarrollará.
· Realizar las diferentes pruebas y los mantenimientos al sistema.
· Implementar y evaluar del sistema.


ALCANCES.
Lo que se busca con este proyecto es tener un Software que sea de gran utilidad para la empresa en donde ellos tengan una base de datos de todos sus clientes, y que estos a su vez conozcan el proceso que llevan las piezas en su fabricación. Tener un control de los materiales utilizados en la producción, para contactar en el momento oportuno a los proveedores y consulta de piezas producidas.


LIMITACIONES.
Aunque la empresa cuenta con una tecnología muy avanzada a la hora de hacer piezas en fibra de vidrio, esto no sucede con la información; ya que la empresa esta acostumbrada a llevar todos sus procesos de forma manual y creemos que en el momento de implementar el sistema este no sea utilizado completamente debido a que no han tenido un acercamiento constante a los computadores.


FASES.

1. Identificación de problemas, oportunidades y objetivos.
2. Determinación de los requerimientos de información.
3. Análisis de las necesidades de la empresa.
4. Diseño de sistema recomendado.
5. Desarrollo y documentación del Software.
6. Pruebas y mantenimiento del sistema.
7. Implementación y evaluación del sistema.


METODOLOGÍA.

1. IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS.
La mayor dificultad que tiene la empresa es el desperdicio de materiales debido a que no se ha establecido estándares en la utilización de los materiales para la elaboración de las piezas. Con la implementación de un Software en esta empresa se logrará tener una mejor organización de la misma, al dar el uso adecuado a esta herramienta dentro de la empresa, permitirá a TECNOFIBRAS, obtener una ventaja competitiva frente a las otras empresas que actualmente no cuentan con un aplicativo.

2. DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACIÓN.
La empresa TECNOFIBRAS, se dedica a la fabricación de piezas de interiores como lavamanos, cocinas integrales, muebles para baño, tinas, jacuzzis, rodaderos, utilizando materiales como la fibra de vidrio, marmolina, grano, entre otros. Mediante un proceso de fundición de acuerdo a las medidas y modelos que el cliente solicita, para culminar con el acabado final de la pieza que consiste en pulir, hasta obtener una superficie brillante y fina. Estos dos procesos fundición y acabado, se realizan a diario, ya que todos los días se presentan solicitudes de elaboración de piezas. En la empresa TECNOFIBRAS, la producción diaria de piezas en temporada alta es de 9 y en temporada baja la producción de piezas diarias es de 4.
Consideramos que uno de los problemas más críticos de la empresa es la falta de comunicación entre los departamentos de ventas y producción lo cuál trae como consecuencia la elaboración de piezas que no cumplen con las características solicitadas por los clientes siendo este un problema notable para la empresa debido a la perdida de materiales, perdida de tiempo en la producción de la misma, como también descontento por parte de los clientes.

3. ANALISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA
Se han sostenido conversaciones con los propietarios y administradores para conocer las necesidades del software que ellos requieren, La empresa tiene la capacidad de suministrar un equipo en el que se implementará la aplicación. Una ventaja en la realización de este proyecto es que los costos serán mínimos en comparación con el resultado final que se obtendrá del software. La elaboración de este aplicativo será implementada rápidamente en la empresa y será usado por sus empleados y administrativos y será aprovechado por los clientes.


DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS.

· VENTAS:En este módulo se contemplaran las ventas que realice la empresa TECNOFIBRAS, a la hora de concretar un negocio.

· PRODUCTOS:Este módulo contendrá una lista de los productos con sus respectivas características, materiales y el valor de la pieza por metro lineal.

· PROVEEDORES:Este módulo tendrá la información de todos los proveedores que suministran los materiales TECNOFIBRAS.

· MATERIALES:Este módulo tendrá información de todos los materiales que se utilizan para la fabricación de diferentes piezas, contando siempre con un stock máximo y un stock mínimo con el fin que nunca se detenga la producción por falta de materiales.

· CLIENTES:Este módulo tendrá información de todos los clientes de la empresa TECNOFIBRAS.

· REPORTES:Este módulo tendrá un listado de los reportes necesarios para la administración de la empresa en general.


RECURSOS.

HUMANOS: La empresa TECNOFIBRAS, cuenta con empleados altamente capacitados, calificados, y especializados en cada una de sus áreas.

TECNICOS: La empresa TECNOFIBRAS, se ha preocupado por la calidad de sus productos, es por eso, que cuenta con los equipos necesarios para la elaboración de cada una de las piezas con diferentes materiales.

FINANCIEROS: Los recursos económicos con los que cuenta la empresa TECNOFIBRAS, son muy estables, ya que el promedio de la producción de piezas es buena a nivel general durante todo el año.